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幹事さんへのアドバイス

団体旅行の幹事になったものの、いったい何をすればいいの・・・?
そんな悩める幹事さんに、e-旅ネットからワンポイント・アドバイス!

1.旅行出発までにやるべきことを把握する。

団体旅行の幹事さんがやるべきことは盛りだくさん!以下のスケジュールをしっかりと把握しておきましょう!
前回の幹事さんにヒアリングをして、日程・方面・コースなど旅行のイメージを探ります。
アンケートなどで旅行参加者の意向を取りまとめ、今回の旅行のイメージを固めます。
今回の旅行のイメージをもとに、旅行会社に相談・旅行プランの見積もり依頼をします。
旅行会社から届いた見積もりをじっくりと検討し、担当者と詳細の打ち合わせをします。
旅行プランが固まったら、旅行会社に交通手段や宿泊施設などの手配を依頼します。
旅行参加者をまじえて旅行内容の確認と旅行中の段取りについて打ち合わせをします。
旅行会社への旅行代金の支払いを済ませます。
事前準備(しおりの作成・配布、旅行内容の最終確認など)
旅行出発

2.過去に実施した旅行からヒントを得る。

前回の幹事さんや幹事経験者にヒアリングをして、傾向をつかんでおきましょう!
  • 日程 ・・・ 出発日や旅行日数など。
  • 交通手段 ・・・ 飛行機、貸切バス、列車など。
  • 方面 ・・・ 海外 or 国内、リゾート or 温泉地、滞在型 or 周遊型など。
  • 目的 ・・・ スポーツ、フルーツ狩り、○○体験、ショッピングなど。
  • 予算 ・・・ 1人あたりの平均旅行代金と総旅行費用。
  • 参加者 ・・・ 参加人数、参加率、男女比率、年齢層など。

3.今回の旅行の日程・方面・コースをイメージを固める。

参加者にアンケートを実施して、旅行に関する希望を取りまとめましょう!
過去に実施した旅行、アンケート結果、幹事さん自身のアイデアを織り交ぜながら、旅行のイメージを固めていきます。

4.旅行会社に相談する。

旅行のイメージがおおよそ固まったら、旅行会社に見積もりを依頼してみましょう!
春や秋の行楽シーズンや週末がらみの日程の場合は、手配のことを考えてできるだけお早めに!

チェックリスト


チェックリスト
チェックリストで忘れていることがないか、しっかりチェックしましょう!
印刷して随時項目をチェックしておくのもいいでしょう!
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